10/7に行われた反省会の議事録です。
・土曜練習を初めて組んでみたがどうだったか?
→ 特に集まりが悪いということもなかった。午前中だったからか?
→ 問題がなければ今後も組む可能性あり(技術委員会より)。
・管合宿は行ったが弦は行わなかった(全体合宿がなくなった時点で他
の予定を入れた団員が多かったため)。
・管合宿の内容は,各曲ごとのメンバー出欠を予め調べて練習日程を組み,トレーナーの先生にも全日程みていただくようにしたため,充実していて良かった。だが,やはり,全体での合宿が出来るならそれに越したことはない。
・余裕を持って準備できるので,金銭面で問題がないなら続けて欲しい。
・誰がホールを開けるのか,段組みは誰が指示をするのか等がはっきりしていなかった。
→ 段組み等については事前にホールに図を提出済み。ホールは13:00きっかりに誰かが行かなくても,最初の団員が到着した時点で開けてもらえるので特に問題はないと思われる。
・管楽器でGPに来られなかったり遅れたりする団員が今回も何名かいたようだが,曲順を工夫することで改善されるのか?
→ 仕事の都合等で来られないことが分かっている場合がほとんどなので,事前調整や指揮者との相談で改善されると思われる。
・曲がえの際,管メンバーの入れ替えをもう少しスムーズにして欲しい。練習室等にいても,モニターをチェックするなど,注意を払って!
・今回はミーティングがほとんどなくプリントで対応ということだったが,それでは足りなかったのではないか? 受付係などのスタッフの紹介(顔みせ)もできなかった。
・演奏会がはじめての団員にはやはり説明が必要だったのでは?
⇔初めての団員は,他の団員が積極的にフォローすべき。
・ステマネをプロに頼むのはどうか?(プレイヤーは演奏に集中したい!)
・演奏者と運営者を兼ねると言う点では,受付係に,より大きな負担がかかっている。受付を完全に外部に任せるという選択肢もある。
・演奏会実行委員会での打ち合わせの場というものが,ない。そのため,反省がいつも生かされない。
→実行委員を,忙しい方に何年にも渡って引き受けてもらっているので,自ずから限界もある。委員会も代替わりが必要だ。
・予約制だったが,正式な申込みは,今回はなかった。料金が高めという印象があったか?(2,000円/3時間)
・しかし,始めたことのアピールにはなった(受付でお子さん連れの方に渡すチラシにも記載済み)。当日この制度を知って,次回は利用したいと考えた人がいたかも。
・団からの持ち出しを少し多めにして料金を下げてはどうか?
→今回はテストの意味もあったので,また検討を重ねたい。
・今回はいつもカメラマンをお願いしている方が直前にキャンセルになってしまい写真がないが,今後写真を続けるメリットはあるか?
・続けるのであれば団員にもう少し購入して欲しいが,見てもらう機会があまりない(今回は合宿もなかったし・・・)
・メーリングリストの共有フォルダに入れてしまうという手も。
・今後写真をどうするのかを折に触れて話題にして欲しい(写真係より)。
・アンケートにも複数の意見があり,受付でも休憩時間にお客さんにそのように言われた。(受付係はその時点でステマネには伝えたが,後半クーラーが入ったのかどうかは不明。)
・季節の変わり目でもあり,気づいた時点での臨機応変の対応が必要。
・GPで通し練習がなかったことがキツかった(特にメイン,スタミナ配分が難しい・・・)。
→(コンマスより)指揮者からコンマスへ,通しをするかどうかの相談はあった。コンマスとしては,細かい練習を優先したい旨伝えた。日程的にもまとまった時間のとれる練習日がなかった。合宿がなかったことも影響している。
(文責:尾塩)